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Guide des démarches en ligne

Qu'est-ce qu'une mention marginale sur un acte d'état civil ?

Une mention marginale sur un acte d'état civil est une information ajoutée sur un acte de naissance, de mariage ou de décès.

La mention marginale sert à indiquer un événement ultérieur qui modifie l'état civil de la personne concernée, comme un mariage, un divorce, une reconnaissance d'enfant, un changement de prénom ou de nom ou de sexe, ou encore la dissolution d'un Pacs.

Ces mentions sont importantes, car elles permettent de tenir à jour les informations officielles liées à l'état civil.

La mention marginale est apposée dans la marge ou à la suite de l'acte d’état civil. Elle renvoie au nouvel acte ou à la décision judiciaire ou administrative ayant modifié ou complété l’état civil de la personne.

Les informations présentes dans la mention marginale varient en fonction de la personne dont l’acte ou la décision émane :

Acte établi directement par l’officier d’état civil

Acte établi directement par l’officier d’état civil

Officier d’état civil en France

Officier d’état civil en France

Les mentions marginales des actes d’état civil apposées en marge d’autres actes d’état civil énoncent la nature, la date et le lieu de l’événement qui a fait l’objet de l’acte mentionné ainsi que les principales énonciations de celui-ci.

Toute mention marginale énonce également la date à laquelle la mention est apposée, le statut de l'officier d'état civil qui a effectué la mise à jour et sa signature.

Officier d’état civil à l’étranger

Officier d’état civil à l’étranger

Les mentions marginales des actes d’état civil apposées en marge d’autres actes d’état civil énoncent la nature, la date et le lieu de l’événement qui a fait l’objet de l’acte mentionné ainsi que les principales énonciations de celui-ci.

Elles énoncent aussi la date et le lieu de transcription ainsi que les références de l’acte lorsque celui-ci est détenu par le service central d’état civil (Scec) du ministère des affaires étrangères.

Toute mention marginale énonce également la date à laquelle la mention est apposée, le statut de l'officier d'état civil qui a effectué la mise à jour et sa signature.

Acte reçu, enregistré ou déposé par un notaire

Acte reçu, enregistré ou déposé par un notaire

Les mentions marginales des actes d’état civil apposées en marge d’autres actes d’état civil énoncent la nature, la date et le lieu de l’événement qui a fait l’objet de l’acte mentionné ainsi que les principales énonciations de celui-ci.

Elles comprennent aussi le nom, la qualité de l’auteur de l’acte, le lieu et le numéro « CRPCEN » de l’office notarial.

Toute mention marginale énonce également la date à laquelle la mention est apposée, le statut de l'officier d'état civil qui a effectué la mise à jour et sa signature.

Décisions judiciaires ou administratives

Décisions judiciaires ou administratives

Les mentions marginales des actes d’état civil apposées en marge d’autres actes d’état civil énoncent la nature, la date et le lieu de l’événement qui a fait l’objet de l’acte mentionné ainsi que les principales énonciations de celui-ci.

Elles énoncent aussi la nature, l’objet et la date de la décision ainsi que la désignation de l’autorité dont elle émane.

Toute mention marginale énonce également la date à laquelle la mention est apposée, le statut de l'officier d'état civil qui a effectué la mise à jour et sa signature.

Les situations suivantes conduisent à la rédaction de mention marginale de l'acte de naissance et/ou de l'acte de mariage :

Situations impliquant une mention marginale sur un acte d'état civil

Situation

Acte où figure la mention

Précision

Reconnaissance d'un enfant

Acte de naissance de l’enfant

Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil

Adoption

  • Acte de naissance de l’adopté

  • Actes d’état civil de l’intéressé, de son conjoint et de ses enfants mineurs

Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil

Mariage

Acte de naissance de chacun des époux

Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil

Divorce, séparation de corps

  • Acte de mariage

  • Acte de naissance

Mention inscrite à la demande de l'avocat ou de la personne intéressée par le service d'état civil de la commune de mariage.

Sur présentation d'une copie de la décision judiciaire ou de l'attestation de dépôt délivrée par le notaire ou de la convention de divorce (ou séparation de corps).

Pacs : conclusion, modification, dissolution

Acte de naissance de chaque partenaire

Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil

Changement de prénom et modification du nom de famille

  • Acte de naissance de l’intéressé

  • Si nécessaire, les actes de votre conjoint et de vos enfants

Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil

Changement de sexe

  • Acte de naissance de l’intéressé

  • Si vous êtes marié : acte de mariage et de naissance de votre époux avec son accord

  • Si vous êtes pacsé : acte de naissance de votre partenaire de Pacs

  • Si vous avez des enfants : acte de naissance des enfants mineurs avec l'accord de l'autre parent / acte de naissance des enfants majeurs avec leur accord

Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil.

Dans l'acte de mariage et l'acte de naissance du conjoint, mention du changement de prénom, pas du changement de sexe.

Décès

Acte de naissance de la personne décédée

Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil

Acquisition de la nationalité française

Acte de naissance de l’intéressé

Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil

Décisions d’inscription au répertoire civil : changement de régime matrimonial, tutelle par exemple

Acte de naissance de l’intéressé

Acte portant une mention marginale RC et un numéro. Pour savoir à quoi il renvoie, il est possible de demander une copie de l'extrait conservé au répertoire civil.

À noter

Si l'acte complété par la mention figure sur un livret de famille, ce livret doit également être mis à jour.

L’officier d’état civil dispose d’un délai de 3 jours après avoir été sollicité pour inscrire une mention marginale sur un acte d’état civil.

Si votre acte d’état civil contient une erreur, vous pouvez demander sa correction.

Où s'informer ?

Mairie

Si la naissance ou le mariage a eu lieu en France

Mairie (Site internet)

Où s'informer ?

Service central d'état civil (Scec)

Si la naissance ou le mariage a eu lieu à l'étranger

Attention : le Service central d'état civil n'accueille pas de public.

Uniquement par courrier à l'adresse suivante :

Service central d'état civil

11, rue de la Maison Blanche

44941 Nantes Cedex 09

Vous pouvez faire une demande d'acte d'état civil via un téléservice.

Consulter le site diplomatie.gouv.fr

Téléphoner au+33 1 41 86 42 47 du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 16h.

Accès gratuit à un service de visio-interprétation ou de transcription instantanée de la parole pour sourds ou malentendants.

Utiliser le formulaire en ligne suivant : https://etat-civil.diplomatie.gouv.fr/rece-informationusager-ui/

Textes de référence

Code civil : articles 28 et 28-1Acquisition ou perte de la nationalité française

Code civil : articles 60 à 61-4Changement de prénom et de nom de famille

Code civil : articles 62 et 62-1Reconnaissance d'enfant

Code de procédure civile : articles 1055-5 à 1055-10Changement de sexe

Code civil : article 76Mariage

Code civil : article 79Décès

Code de procédure civile : article 1082Divorce

Code civil : articles 515-1 à 515-7-1Pacs

Code de procédure civile : articles 1057 à 1061Répertoire civil

Circulaire du 26 août 2020 récapitulant les formules de mentions en marge des actes d'état civilPersonnes à l'initiative de la demande de mention marginale

Questions - Réponses

Y a-t-il une durée de validité pour un acte d'état civil ?

Comment corriger un acte d'état civil (erreur, oubli, coquille, double tiret) ?